[양식] 저장품 관리대장 다운로드

소공인비즈 2025. 3. 14. 19:08

아파트 관리사무실에서 관리하는 저장품(소모품)의 입고, 출고, 잔량을 기록하여 체계적인 관리를 하기 위함이며, 필요시 재고 파악을 쉽게 하여 소모품이 부족하지 않도록 대비하고, 불필요한 구매를 방지할 수 있습니다.

소모품 관리의 근거 자료

구매 비용이 발생한 경우 회계 장부(지출 결의서, 예산 내역 등)와 연계될 수 있습니다. 특히 입고 내역과 출고 내역이 예산과 맞는지 점검하는 데 사용되며, 감사 또는 내부 점검 시 불필요한 지출 여부, 분실 여부 등을 확인하는 자료로 사용자의 서명을 기록하여, 분실 또는 부적절한 사용을 방지하고 투명성을 유지하도록 합니다.

작성 요령

저장품(소모품)에 대한 수불 내역을 작성하고 품명, 규격, 단위, 적요(제번, 발행번호, 용도) 등의 항목으로 구성된 저장품 수불을 기록합니다.
아파트 관리자는 3만 원 이상 물품·용역을 구매하면 간이 영수증이 아닌 세금계산서나 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 받도록 의무화해 거래의 투명성을 확보합니다.
공동주택 회계처리기준에 따라 △현금출납장 △총계정원장 △계정별 원장 △관리비부과명세서 △세대별 관리비조정명세서 △물품관리대장(공구/기구대장, 비품대장, 저장품 관리대장) △그 밖의 지출증빙자료 등을 반드시 작성해야 합니다.