[양식] 관리사무소 경리업무일지

 

아파트 관리비는 일반관리비의 비중이 가장 높으며, 일반관리비 중에서 가장 비중이 큰 것은 인건비입니다. 대형 단지든 소형 단지든 관리실에 배치되는 인원은 거의 비슷하며, 관리소장, 경리, 서무 직원으로 구성되어 있습니다.

 

소형단지의 경우 ㎡당 단가로 나눠 부과하는 일반관리비의 금액이 대형 단지에 비해 상대적으로 높을 수밖에 없어 소형단지에서는 인건비를 낮추기 위해 경리직원과 관리소장이 겸직하는 구조로 구성되는 경우가 많습니다.

 

경리 업무 내역

관리실 경리의 업무는 점차적으로 증가, 전문화되어 가고 있는 추세로 업무내역을 구분해 볼 수 있습니다.

구분	업무내역	비고
사무 업무	문서접수, 문서발송, 기안, 지출결의서, 공고문 작성, 체납세대 내용증명 발송 등
인사 업무	입사, 퇴사, 4대보험 처리, 연말 정산 등	자치관리는 자체 관리, 도급회사는 위탁사처
민원 업무	각종 민원에 관련된 업무 처리
회계 업무	수납, 급여, 회계, 재무재표 작성, 부과, 전표철 작성, 세금계산서 관련 업무 (발생, 부가세, 법인세 신고) 등
기타 업무	체납세대관리, 전출관련업무(중간관리비 정산, 장기수선충당금, 선수관리비 계산 외), 인테리어 공사 관련업무, 물건구매 등	커뮤니티 센터가 있는 단지는 커뮤니티 업무

 

1년간의 업무

구분	일자
분기	1분기(1~3월), 2분기(4~6월), 3분기(7~9월), 4분기(10~12월)
반기	상반기(1월~6월), 하반기(7월~12월)
년	1월~12월(365일)

 

경리업무일지 첨부

관리사무소 경리업무일지

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