[양식] 공동현관카드 판매대장, 마스터카드 관리대장 다운로드

 

공동현관카드 판매대장은 관리사무소에서 관리가 필요하며, 입주자대표회의가 관리 현황을 감독할 수 있고, 마스터카드는 더 엄격하게 관리사무소에서 사용 내역을 기록하고 보관해야 하는 관리 양식입니다.

 

공동현관카드(일반 입주자용 카드) 관리

• 보통 관리사무소에서 발급 및 판매를 담당합니다.
• 입주자가 신규 발급이나 추가 구매를 원할 경우, 관리사무소에 신청하고 소액을 납부한 후 카드를 받습니다.
• 카드 판매대장은 관리사무소에서 작성 및 보관하며, 판매 내역(발급일, 카드번호, 입주자(신청자) 정보, 비용 납부 여부 등)을 기록합니다.
• 입주자대표회의에서는 직접 관리하지 않지만, 관리사무소 운영을 감독하며 대표회의가 관리사무소에 대한 감사나 보고를 요구할 때 필요합니다.

 

공동현관 마스터카드(관리자용 카드) 관리

• 마스터카드는 관리사무소에서 엄격하게 관리해야 합니다.
• 일반적으로 마스터카드 관리대장을 별도로 작성하여 카드의 보유자, 사용 목적, 사용 일시, 반납 여부 등을 상세히 기록해야 합니다.
• 관리사무소 직원이나 경비원 등이 필요할 때마다 사용하는 경우, 사용자의 서명을 받고 사용 이력을 반드시 남깁니다.
• 마스터카드는 보안상의 이유로 엄격하게 제한된 인원만 접근 가능하도록 해야 하며, 입주자대표회의에서도 무분별한 사용을 방지하기 위해 관리 상태를 점검할 수 있습니다.

 

공동현관 출입카드 판매대장

공동현관카드 판매대장

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공동현관카드 판매대장.xls

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공동현관마스터카드 관리대장 첨부

 

공동현관마스터카드 관리대장

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공동현관마스터카드.xlsx

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