소명서 양식 다운로드 | 징계위원회 진술 작성 요령

 

징계 대상자가 되었을 때 징계위원회에 제출할 소명서나 인사위원회에 제출할 진술서를 작성하는 방법입니다. 소명서만 잘 써도 징계위원회라는 직장생활의 위기를 잘 넘길 수 있습니다.

 

징계위원회 소명서 꼭 써야 하는 내용

• 사태에 대한 유감 표명

회사에 진심으로 사과를 해야 하며, 내 잘잘못을 떠나 지금과 같은 징계위원회가 일어나게 된 상황 자체에 대해 회사에 유감 표명을 하고 시작을 해야 합니다. 오해가 됐건 아니면 실수가 되었건 '회사에 진심 어린 사과'를 언급해야 합니다.

 

• 인정과 부인을 명확하게 구분할 것

진술서에 '인정'과 '부인'은 진술서에 소명하여야 합니다. 내용 자체는 사실관계 그대로 쓰되 어휘 선택이나 정황에 대한 설명을 할 때 본인에게 유리하게 작성하는 게 중요합니다. 

 

• 재발방지대책과 후속조치 자신의 의견

앞으로 내가 일하는 방식을 이렇게 바꾸겠다, 내 태도를 이렇게 바꾸겠다, 앞으론 이러한 문제를 개선해 나가겠다, 필요하다면 어떠한 교육을 듣겠다, 이런 구체적인 자신의 결심이나 재발 방지 대책을 말한다면 위원들이 긍정적으로 생각해 볼 여지들이 늘어나게 됩니다. 

 

• 쌓아온 공로나 실적 및 애사심을 밝히는 것이 필요

인사위원회, 징계위원회 상황이라면 내가 무엇을 잘해서, 그것을 자랑하거나 어필하는 시간이 아니기 때문에 이러한 공로나 실적에 대한 어필은 웬만하면 징계를 감경할 수 있는 요인이 될 수 있습니다. 이때도 진술서나 소명서의 톤 앤 매너의 매우 신중을 기하셔야 합니다.

 

소명서 첨부

소명서

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