[양식] 불용품 처리대장, 폐기조서 다운로드

 

불용품 처리대장은 사용이 불가능하거나 더 이상 필요하지 않은 물품을 정리하고 기록하는 양식입니다. 불용품을 체계적으로 관리하고 불필요한 물품을 폐기했음을 증빙하여, 불필요한 지출을 방지하는데 도움이 됩니다.

 

폐기조서 작성

폐기 전 재사용이 가능한지 평가하여 불필요한 구매를 줄일 수 있으며 폐기조서를 추가로 작성해 단순히 불용품 처리대장만 작성하면 불용품을 임의로 처분할 가능성이 있어, 폐기 사유 및 처리 결과를 명확히 남겨야 합니다. 

 

폐기사유 작성 방법

• 고장 및 수리 불가: "사용 중 주요 부품이 파손되어 수리가 불가능함."
• 노후화로 인한 성능 저하: "장기 사용으로 인해 성능이 저하되어 정상적인 사용이 어려움."
• 업무 환경 변화로 인한 불필요: "업무 시스템 변경으로 인해 기존 장비의 활용도가 사라짐."

재사용 가능 여부 평가 방법

• 정상적인 사용이 가능한지 확인 - "단순한 소모품 교체 후 사용 가능" - 재사용 가능
• "주요 부품 파손으로 수리 비용이 과다하게 소요됨" - 폐기 결정

다른 부서나 시설에서 활용 가능 여부 검토

• "A부서에서는 불필요하지만, B부서에서 활용 가능 - 부서 이동
• "대체 활용 가능하지만, 현재 필요 없음" - 창고 보관

 

불용품 처리대장 폐기조서 첨부

불용품 처리대장, 폐기조서

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불용품 처리 대장.hwp

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